Консульская легализация документов головных предприятий

Новые требования к консульской легализации документов головных предприятий для учреждения и регистрации изменений регистрационных данных представительств в Пекине и Шанхае

В связи со вступлением в силу с 1 марта 2011 г. новых Норм и правил «О регистрации постоянных представительств иностранных предприятий» (далее кратко — Нормы и правила) регистрационные органы начали предъявлять повышенные требования к предоставляемым документам. В частности, в настоящее время для учреждения и изменения регистрационных данных представительств иностранных компаний в Пекине и Шанхае требуется нотариальное заверение и легализация в консульском учреждении КНР в стране нахождения головной компании следующих документов.

Для учреждения представительства иностранной компании в г. Пекине:

  • Копии свидетельства о регистрации компании. Для российских компаний данным документом является Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  • Копии документа, подтверждающего факт существования компании не менее 2 лет до настоящего времени. Для российских компаний таким документом является выписка из ЕГРЮЛа.
  • Копии Устава или учредительного соглашения иностранного предприятия.
  • Копии доверенности или документа, выданного иностранным предприятием и подтверждающего полномочия лица, подписывающего документы от имени иностранного предприятия. Для российских компаний таким документом обычно является решение совета директоров о назначении генерального директора, который обычно и является лицом, имеющим право подписи.
  • Копии доверенности или письма о назначении генерального представителя и представителей, выданной иностранным предприятием.
  • Копии документов, удостоверяющих личности генерального представителя и представителей.
  • Копии банковской справки.

Примечание: необходимо отметить, что из-за невозможности легализации российских паспортов, как внутренних, так и заграничных, данное требование для российских граждан невыполнимо. В некоторых случаях при невозможности предоставить легализованные копии паспортов, органы Промышленно-торговой администрации разрешают предоставить оригиналы паспортов, или легализованные копии справок, выдаваемых ФМС.

При регистрации смены наименования:

  • Копии свидетельства регистрации иностранного предприятия, подтверждающего смену наименования, а также то, что компания существует уже не менее 2-х лет.
  • Подтверждения кредитоспособности, выданного банком (bank reference).

При регистрации смены генерального представителя:

  • Доверенности или письма о назначении генерального представителя с подтверждением ухода с должности прежнего генерального представителя (подписываются лицом, уполномоченным на подписание документов от имени иностранного предприятия).
  • Документа, удостоверяющего личность генерального представителя.

При продлении срока аккредитации представительства:

  • Документа, выданного госорганами и подтверждающего действующий статус иностранного предприятия или любой другой документ, подтверждающий существование головного предприятия, а также то, что оно было учреждено не менее 2-х лет назад.
  • Подтверждения кредитоспособности, выданного банком (bank reference).

При регистрации изменения местонахождения головного предприятия:

  • Документа, выданного иностранным гос органом и подтверждающего изменение местонахождения.

При регистрации смены лица, заверяющего документы от имени иностранного предприятия:

  • Доверенности или документов, выданных иностранным предприятием и подтверждающего полномочия лица, подписывающего документы от имени иностранного предприятия.

При регистрации изменения формы ответственности, уставного капитала или сферы деятельности головного предприятия:

  • Документов, подтверждающих изменение формы ответственности, уставного капитала или сферы деятельности головного предприятия.

При регистрации изменения состава представителей:

  • Доверенности или письма о назначении представителя, подписанного лицом, уполноченным на подписание документов от имени иностранного предприятия (с подтверждением ухода с должности прежнего представителя).
  • Документа, удостоверяющего личность представителя.

Данные требования были опубликованы в феврале 2011 г. в виде руководства по регистрации создания, внесения изменений в регистрационные данные регистрации представительств иностранных компаний и снятия представительств иностранных компаний с регистрационного учета. Ознакомиться с данным руководством (китайский язык) можно на сайте Управления промышленно-торговой администрации г. Пекин.

Необходимо признать, что данные требования достаточно сложны для выполнения. Например, легализация документов, удостоверяющих личность граждан РФ, в соответствии с российским законодательством не представляется возможной. В практической работе иногда, в ответ на возражение о невозможности предоставить легализованную копию внутрироссийского и общегражданского заграничного паспорта, сотрудники регистрационного органа, принимающие документы от представительств, предлагают предоставить «что есть».

Аналогичные требования по легализации документов представительств предъявляются и в г. Шанхай.

Мы надеемся на то, что через некоторое время на практике требования по легализации будут все-таки смягчены, и часть документов будет, как и прежде, приниматься без легализации. В любом случае список документов, которые необходимо легализовать, необходимо уточнять в каждой конкретной ситуации. 

Консалтинговая группа «Окно в Китай» оказывает услуги по легализации документов для дальнейшего использования на территории КНР.